Bisnis

Berikut 2 Contoh SOP Perusahaan Serta Cara Membuatnya

Di dalam contoh SOP perusahaan maupun organisasi kita akan bisa melihat bagaimana prosedur kegiatan operasional dilakukan oleh masing-masing bagian atau divisi. SOP atau Standard Operating Procedure memang merupakan serangkaian dokumen berisi instruksi tertulis yang mengatur bagaimana proses dan prosedur pelaksanaan operasional dari organisasi atau perusahaan.

Tujuan dibuatnya SOP tersebut adalah proses operasional kerja bisa berjalan dengan efektif sehingga apa yang menjadi visi dan juga misi dari perusahaan bisa dicapai. Karena SOP memiliki fungsi yang sangat penting maka setiap perusahaan dari skala kecil hingga industri besar harus memilikinya. SOP juga menjadi acuan untuk menilai performa kerja karyawan apakah sudah sesuai prosedur atau belum.

Contoh Standard Operating Procedure (SOP) Perusahaan

Supaya lebih jelas mengenai bagaimana SOP sebuah perusahaan Anda bisa melihatnya melalui contoh berikut ini.

1. SOP Bagian Quality Control (QC)

Judul: Standard Operational Procedure untuk Quality Control

Ruang Lingkup: Pemeriksaan mutu produk

Departemen: Quality Control (QC)

Dokumen Terkait: -

Tanggal Dibuat: 17/ 8/ 2021 

Penanggung jawab: Manager QC

Tujuan: Memeriksa dan memastikan bahwa kualitas produk    telah sesuai dengan standar yang ditentukan.

Prosedur Kerja

  1. Melakukan pemeriksaan pada produk minimal 2 kali dalam sebulan untuk memastikan bahwa proses produksi telah dilakukan sesuai standar.
  2. Menelusuri semua kejadian dalam proses produksi yang tidak sesuai dengan standar yang ditentukan agar mengetahui faktor penyebabnya.
  3. Manager Departemen Quality Control secara rutin minimal 1 kali dalam sebulan harus memberikan laporan kepada Kepala Bagian Produksi untuk mendapatkan persetujuan atas penilaian kualitas produksi.
  4. Menerima dan melaksanakan umpan balik yang diberikan oleh Kepala Bagian Produksi.

Dibuat: Manager Quality Control 

Diperiksa: Kepala Bagian Produksi

Disetujui: Direktur

2. SOP Jam Kerja Lembur

Judul: Standar Operasional Prosedur untuk Kerja Lembur

Nomor: HRD. II/ SOP/ JKL/ 2021

Tanggal: 17 Agustus 2021

Tanggal Berlaku: 24 Agustus 2021

Revisi: -

Halaman: 1/ 1

Latar Belakang

  1. Diperlukannya penataan terkait jam kerja yang efisien dan efektif.
  2. Seluruh bagian memerlukan penataan kembali mengenai jam kerja yang melebihi 8 jam.

Tujuan: Memberikan aturan yang jelas mengenai jam kerja lembur bagi semua karyawan agar bisa berjalan secara efektif dan efisien.

Ruang Lingkup: Jam kerja lembur yang diberlakukan pada karyawan tingkat Supervisor dan di bawahnya.

Tanggung Jawab

  1. Seluruh karyawan yang melaksanakan jam kerja lembur.
  2. Supervisor dari setiap divisi.
  3. Manager dari setiap departemen.

Unit Kerja:

  1. Bagian Personalia/HRD.
  2. Bagian Keamanan/Sekuriti.
  3. Bagian yang terkait dengan pelaksanaan jam kerja lembur.

Prosedur:

  1. Setiap karyawan yang akan melaksanakan lembur harus mendapatkan surat perintah dari atasannya dengan mengisi formulir yang tersedia.
  2. Pekerjaan lembur dilakukan dengan mempertimbangkan tingkat urgensi produksi yang bersangkutan sesuai dengan target dan kemampuan sumber daya yang ada.
  3. Karyawan hanya diperbolehkan mengerjakan jenis pekerjaan sesuai dengan yang tertera pada formulir lembur atau Surat Perintah Lembur (SPL).
  4. Karyawan melakukan pekerjaan lembur sesuai dengan target yang ditentukan dan setelah selesai wajib untuk membersihkan area kerja.

Rekaman: Formulir Surat Perintah Lembur (SPL)

Dibuat: Manager HRD

Diperiksa: Kepala Bagian Produksi

Disetujui: Direktur

Melihat contoh SOP di atas bisa disimpulkan bahwa Standard Operational Procedure tersebut haruslah memuat bagaimana sebuah operasional dari pekerjaan tertentu dilakukan secara efektif sehingga bisa meningkatkan. Selain SOP, modal juga penting dalam operasional usaha. Jika membutuhkan tambahan modal usaha tambahan, Anda bisa mengajukan pinjaman usaha ke Investree yang terpercaya dan berizin oleh Otoritas Jasa Keuangan. Selain itu, Anda bisa mengembangkan dana pribadi maupun perusahaan Anda untuk mendapatkan imbal hasil atraktif hingga 20% p.a. Unduh Investree for Lender sekarang dan tumbuh bersama!

Referensi:

Tika Ulfianida. Contoh SOP Beserta Format Standarnya. Mas-software.com: https://bit.ly/3m5GoMw

Arynopha. 8 Agustus 2020. Contoh SOP Perusahaan Serta Cara Membuatnya. Tambahpinter.com: https://bit.ly/3CRgaDF

Share this Post

Artikel Terbaru